HR Advisor

Vacature gesloten

HR Advisor

Topbrands Oud-Beijerland

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau in de richting van HRM of Commercie
  • 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
  • Empathisch, commercieel denkend en oplossingsgericht
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je woont binnen 45 minuten reisafstand van Oud-Beijerland

Wat krijg je?

  • €3.500 - €4.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) + bonusregeling
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen van 10 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek)
  • Groeimogelijkheden tot een all-round generalist
  • Learning Hub voor alle medewerkers waarmee je op een laagdrempelige manier toegang hebt tot allerlei trainingen en opleidingen
  • Reiskosten- en thuiswerkvergoedingen en een pensioenregeling, waarbij Topbrands tweederde van de premie betaalt
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan het Topbrands Fietsplan
  • Laptop, fruit, lekkers bij de lunch, bedrijfsfeesten, bootcamp en padel en een prachtig kerstpakket

Wat doe je?

  • 25% Werving en selectie
  • 25% Ad hoc vragen en acties
  • 15% Werkzaamheden m.b.t. ziekteverzuim
  • 15% Werken aan beleid
  • 10% Werkzaamheden m.b.t opleiding en ontwikkeling
  • 10% Onboarding nieuwe medewerkers

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als HR Advisor bij Topbrands ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het HR-beleid - voor de manager, teamleads en medewerkers binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden of andere personele aangelegenheden. Zo voer je gesprekken over in- en doorstroom, ziekteverzuim en onderhoud je het contact hierover met de arbodienst. Ook ben je verantwoordelijk voor de opleiding en ontwikkeling van medewerkers en organiseer je trainingen en cursussen op zowel individueel als afdelingsniveau. Op deze manier zorg je ervoor dat medewerkers kunnen blijven groeien binnen Topbrands.

Daarnaast houd je je bezig met de werving en selectie van nieuwe medewerkers. Je bespreekt nieuwe functies en vacatures met de leidinggevenden en zet het wervingsproces in gang. Je bent betrokken bij de selectie en de sollicitatiegesprekken en je coördineert de praktische zaken voor de aanbieding. Het onboarden van de nieuwe medewerkers is een belangrijk onderdeel van je functie. De eerste maanden voer je regelmatig gesprekken met de nieuwe medewerker om te horen hoe het gaat en of de medewerker nog iets nodig heeft. Tot slot werk je doorlopend aan het opstellen en aanpassen van het HR-beleid.

Je bent onderdeel van het HR team, dat naast jou bestaat uit een HR Adviseur en twee HR medewerkers, met wie je nauw samenwerkt. Het team wordt aangestuurd door de HR Manager. 

Als je houdt van hectiek, grote afwisseling in je werkzaamheden en je graag structuur in zaken wil aanbrengen, dan is dit de baan voor jou.

Werkweek

HR Advisor

Op een leuke werkdag heb je een geslaagd sollicitatiegesprek gevoerd en heb je een goed overleg met een leidinggevende gehad. Daarnaast heb je ook nog een medewerker verder kunnen helpen met een arbeidsvoorwaardelijke vraag.

Op een minderende dag is de hectiek groot; veel ad-hoc vragen en verzoeken komen op je bordje waardoor je niet toekomt aan de dingen die je van plan was te doen. Daarnaast belt die leuke geschikte sollicitant af.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Padel met collega's
    • Onboardingsgesprek
    • Gesprek met medewerker over ziekteverzuim
    • Werken aan beleid
    • Onboarding nieuwe medewerker
    • Gesprek met medewerker
    • Ad hoc verzoek oppakken
    • Lunch
    • Gesprek met medewerker over ziekteverzuim
    • Werkoverleg met de afdeling
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Werken aan beleid
    • Gesprek met medewerker
    • Sollicitatiegesprek voeren
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Ad hoc verzoek oppakken
    • Ad hoc vragen beantwoorden
    • Nieuwe kandidaten selecteren
    • Nieuwe vacatures uitzetten
    • Nieuwe trainingsmogelijkheden uitdenken
    • Vrijdagmiddag borrel of naar huis met een voldaan gevoel
    • Exitgesprek
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Gesprek met leidinggevende over ziekteverzuim
    • Overleg met Directeur
    • Sollicitatiegesprek voeren
    • Ad hoc vragen beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Een medewerker komt langs en geeft aan niet meer zo lekker in zijn functie te zitten. Wat doe je?

Je controleert allereerst of dit al met de leidinggevende van de medewerker in kwestie is besproken, aangezien het belangrijk is dat de leidinggevende wordt meegenomen in het proces. Als dat het geval is, plan je een gesprek in met de medewerker. Je bespreekt waar de medewerker precies tegenaan loopt en kijkt naar eventuele doorgroeimogelijkheden op dezelfde of op een andere afdeling. Ook kijk je naar de mogelijkheden die trainingen en cursussen mogelijk kunnen bieden. Na het gesprek overleg je met de leidinggevende over de uitkomsten en de eventuele vervolgstappen.

Groeipad

Het groeipad bij Topbrands staat niet vast. Je krijgt de vrijheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen. We investeren in jouw professionele ontwikkeling met passende (online) trainingen en opleidingen. Topbrands groeit en jij groeit mee!

HR Advisor
HR functie binnen het moederbedrijf B&S
HR Manager

Werken bij Topbrands

Bij Topbrands staan we voor Topmerken, Topklanten en Topcollega’s. Wat we bij Topbrands met elkaar gemeen hebben is onze passie voor mooie merken en internationale handel. We zijn continu op zoek naar de beste producten voor onze klanten binnen onze expertise Personal & Home care. We zijn wereldwijd actief en hebben een bijzonder breed assortiment met verschillende merken en private label producten. Denk hierbij aan wasmiddelen, bad/douche producten, geuren, make up, schoonmaakmiddelen en haarproducten en sinds dit jaar ook food. We functioneren als handelshuis voor een groot aantal bekende A-merken en we ontwikkelen onze eigen merken en private labels. In totaal zijn wij binnen Europa met 275 collega’s, waarvan ruim 235 collega’s werkzaam zijn in Nederland, verdeeld over ons logistiek centrum in Kolham (Groningen) en ons hoofdkantoor in Oud-Beijerland. Onze regiokantoren zijn in Duitsland, Frankrijk, Spanje en Zweden.

Staat er voor jou geen passende vacature tussen, maar zie je werken bij Topbrands wel zitten of wil je graag een stage lopen? We waarderen jouw interesse enorm! Reageer via een open sollicitatie dan bekijken we samen wat de mogelijkheden zijn. We zien je reactie graag tegemoet in onze mailbox recruitment@topbrands.nl.

  • Hoofdkantoor in Oud-Beijerland
  • Logistiek Centrum in Kolham
  • Regiokantoren in Duitsland, Frankrijk, Spanje en Zweden
  • 275 medewerkers wereldwijd
  • 235 medewerkers in Nederland
  • 48% / 52%
  • Gem. leeftijd 38 jaar
  • Zakelijk en casual, afhankelijk van functie
  • Thuiswerkmogelijkheden in overleg

Collega's

Letho - Demand Planner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het team is erg jong en gedreven. Ik kan mijzelf binnen Topbrands verder ontwikkelen en persoonlijke groei behalen. Ook is de sfeer binnen het bedrijf energiek en leuk. Het is een bedrijf waar ik heel erg veel kan leren over de internationale handel en dit vind ik interessant.

Wat heb je gestudeerd?
International Business and Sales aan Eurocollege Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik heb met twee vrienden een hobby in de botenhandel, transport en onderhoud. Hier verdienen we dan ook wat aan. Ook ga ik graag op stap met vrienden.

Martine - Teamleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Topbrands kende ik via mijn vorige werkgever als een dynamisch bedrijf binnen de FMCG-sector, iets wat me heel erg aansprak. De website en vacaturetekst omschreven een functie waarbij commerciële en administratieve vaardigheden gecombineerd moeten worden, iets wat je niet vaak ziet bij een functie. Hierdoor was ik meteen enthousiast!

Wat was je vorige baan?
Buyer - B&S.

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden, hardlopen en koken.

Chermaine - Senior Product Developer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het behalen van mijn hbo-diploma International Business and Languages was ik op zoek naar een internationaal bedrijf waar ik mijn kennis en ambities verder kon gaan ontwikkelen. Topbrands is daar het perfecte bedrijf voor. In eerste instantie ben ik gestart als Purchase Support. Daarna ben ik in een korte tijd doorgestroomd naar de functie Product Developer, waar ik meer mijn passie en creatieve ei in kwijt kon. Nu zes jaar later heb ik mijzelf doorontwikkeld als Senior Product Developer.

Wat was je vorige baan?
Purchase Support - Topbrands.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn gezin, familie en vrienden, shoppen en genieten van heerlijke hapjes en drankjes!

Carly - Sales Support Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een groot e-commerce bedrijf. Ik merkte dat de afstand mij tegen ging staan en kwam zo uit bij Topbrands. Het bedrijf sprak mij direct aan. Ik werd ook fijn opgevangen door collega's in ons Salesteam en werd direct meegenomen in ons wekelijkse sportgroepje. Ook krijg je hier echt de kans om te groeien. Topbrands verzorgt meerdere trainingen, zoals Excel of een talentraining. Ik voel mij erg thuis bij Topbrands en ben daarom erg blij om voor dit mooie bedrijf te mogen werken.

Wat was je vorige baan?
Financiële Administratie B2B - Coolblue.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, wijntjes drinken en met familie en vrienden zijn!

Liesbeth Hoeijmans - Manager HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik meer dan 15 jaar werkzaam als Freelance Hr manager. Je pakt dan Hr projecten in de breedste zin van het woord op. Ik miste de connectie met een bedrijf en team en heb er daarom voor gekozen om weer indienst te treden. En heb deze connectie weer gevonden bij Topbrands!

Wat was je vorige baan?
Manager HR a.i. - APM terminals Maasvlakte II

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik heb een druk gezin met man, 2 zoons en een hond. Ik hou van lekker eten en lange wandelingen. Om te relaxen en lig ik wekelijks op een joga matje.

Sollicitatieproces

(Telefonisch) kennismakingsgesprek met HR
± 1-2 weken
Gesprek met leidinggevende en HR
± 1 week
Gesprek met leidinggevende en collega
± 1 week
Aanbod

Interessante baan?