(Junior) Applicatiebeheerder

Vacature gesloten

(Junior) Applicatiebeheerder

Topbrands Oud-Beijerland

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau (richting Informatie Technologie of Business IT & Management)
  • 2 tot 4 jaar relevante werkervaring
  • Bekend met ERP Business Centraal en de bijbehorende interne bedrijfsprocessen is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Communicatief sterk en het vermogen om overzicht te bewaken vanuit verschillende disciplines
  • Ervaring met het aanbrengen van structuur en het optimaliseren van processen
  • Je woont binnen 45 minuten reisafstand van Oud-Beijerland

Wat krijg je?

  • €2.700 - €4.200 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) + bonusregeling
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen van 10 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek)
  • Investering in jouw professionele ontwikkeling
  • Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling waarbij Topbrands tweederde van de premie betaalt
  • Laptop, fruit, lekkers bij de lunch, bedrijfsfeesten, bootcamp en padel

Wat doe je?

  • 35% Incidenten en storingen oplossen
  • 35% Werken aan softwarewijzigingen
  • 20% Werken aan projecten
  • 10% Intern en extern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als (Junior) Applicatiebeheerder bij Topbrands ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de vier interne kernapplicaties. Je bent de verbinding tussen de IT-afdeling en de collega’s van verschillende afdelingen, die je ondersteunt bij de toepassing van de bedrijfsapplicaties. Ook ben je verantwoordelijk voor het oplossen van storingen en incidenten op de primaire bedrijfsapplicaties, die via een Topdesk bij je binnenkomen.

Daarnaast ben je in deze functie betrokken bij het signaleren, optimaliseren en verbeteren van het systeem op basis van prioriteiten, problemen en wensen vanuit de verschillende afdelingen. Je inventariseert de wensen en vertaalt deze naar passende functionaliteiten. Je ontwerpt de wijzigingen en zet dit vervolgens voor ontwikkeling door naar de externe leverancier. Na de ontwikkeling ben je betrokken bij het testen van de wijziging, om het daarna vrij te geven naar productie. Je houdt je zowel bezig met kleine wijzigingen als met grotere softwarewijzigingen waarvoor je deelneemt aan multidisciplinaire projectgroepen.

Je werkt samen met twee andere Applicatie Beheerders en bent onderdeel van het IT team, dat verder bestaat uit een systeembeheerder en een Servicedesk medewerker, aangestuurd door de manager IT. Door de groei van Topbrands en de daarbij behorende IT-behoefte, wordt er momenteel hard gezocht naar uitbreiding van dit team.

Als je het leuk vindt om veel afwisselende taken uit te voeren en met veel verschillende partijen contact te onderhouden, en je het uitdagend vindt dat er tijdens je werkdag vaak onverwachte werkzaamheden ontstaan, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

(Junior) Applicatiebeheerder
Alarick

Op een leuke werkdag lukt het om een lastig incident op te lossen en bespreek je met een Proceseigenaar een interessant nieuw vraagstuk die jullie gezamenlijk gaan oppakken.

Op een mindere werkdag zijn er meerdere onverwachte storingen die opgelost moeten worden, waardoor je je werkzaamheden goed moet prioriteren. Als het uiteindelijk lukt om alles goed af te ronden, geeft dat een voldaan gevoel!

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
    • Lunch
    • Dagelijkse controle uitvoeren
    • Padellen met collega's
    • Incident oplossen
    • Vraag van collega uitzoeken en beantwoorden
    • Werken aan softwarewijziging
    • Dagelijkse controle uitvoeren
    • Overleg met Proceseigenaar
    • Storing oplossen
    • Storing oplossen
    • Werken aan softwarewijziging
    • Intern overleg
    • Lunch
    • Dagelijkse controle uitvoeren
    • Testen uitvoeren
    • Werken aan softwarewijziging
    • Bellen met collega
    • Werken aan project
    • Lunch
    • Dagelijkse controle uitvoeren
    • Overleg met Proceseigenaar
    • Vrijdagmiddagborrel
    • Storing oplossen
    • Werken aan project
    • Werken aan project

Voorbeeld uit de praktijk

Er is een storing in een van de processen ontdekt. Hoe ga je te werk?

Wanneer er een storing optreedt, begin met je met het inwinnen van informatie bij de Proceseigenaar, het liefst door middel van recente voorbeelden. Vervolgens ga je de storing registreren en probeer je deze te reproduceren in de testomgeving. Parallel hieraan start je met het opstellen van een document waarin je een softwarewijziging gaat vastleggen. Hierin beschrijf je de huidige werkwijze en de gewenste nieuwe werkwijze. Ook bepaal je de scope en de acceptatiecriteria die een rol gaan spelen bij het testproces. Dit alles doe je om de storing uiteindelijk zo snel mogelijk op te kunnen lossen.

Groeipad

Het groeipad bij Topbrands staat niet vast. Je krijgt de vrijheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen. We investeren in jouw professionele ontwikkeling met passende (online) trainingen en opleidingen. Topbrands groeit en jij groeit mee!

Junior Applicatiebeheerder
Medior Applicatiebeheerder
Senior Applicatiebeheerder

Werken bij Topbrands

Bij Topbrands staan we voor Topmerken, Topklanten en Topcollega’s. Wat we bij Topbrands met elkaar gemeen hebben is onze passie voor mooie merken en internationale handel. We zijn continu op zoek naar de beste producten voor onze klanten binnen onze expertise Personal & Home care. We zijn wereldwijd actief en hebben een bijzonder breed assortiment met verschillende merken en private label producten. Denk hierbij aan wasmiddelen, bad/douche producten, geuren, make up, schoonmaakmiddelen en haarproducten en sinds dit jaar ook food. We functioneren als handelshuis voor een groot aantal bekende A-merken en we ontwikkelen onze eigen merken en private labels. In totaal zijn wij binnen Europa met 275 collega’s, waarvan ruim 235 collega’s werkzaam zijn in Nederland, verdeeld over ons logistiek centrum in Kolham (Groningen) en ons hoofdkantoor in Oud-Beijerland. Onze regiokantoren zijn in Duitsland, Frankrijk, Spanje en Zweden.

Staat er voor jou geen passende vacature tussen, maar zie je werken bij Topbrands wel zitten of wil je graag een stage lopen? We waarderen jouw interesse enorm! Reageer via een open sollicitatie dan bekijken we samen wat de mogelijkheden zijn. We zien je reactie graag tegemoet in onze mailbox recruitment@topbrands.nl.

  • Hoofdkantoor in Oud-Beijerland
  • Logistiek Centrum in Kolham
  • Regiokantoren in Duitsland, Frankrijk, Spanje en Zweden
  • 275 medewerkers wereldwijd
  • 235 medewerkers in Nederland
  • 48% / 52%
  • Gem. leeftijd 38 jaar
  • Zakelijk en casual, afhankelijk van functie
  • Thuiswerkmogelijkheden in overleg

Collega's

Letho - Demand Planner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het team is erg jong en gedreven. Ik kan mijzelf binnen Topbrands verder ontwikkelen en persoonlijke groei behalen. Ook is de sfeer binnen het bedrijf energiek en leuk. Het is een bedrijf waar ik heel erg veel kan leren over de internationale handel en dit vind ik interessant.

Wat heb je gestudeerd?
International Business and Sales aan Eurocollege Rotterdam.

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik heb met twee vrienden een hobby in de botenhandel, transport en onderhoud. Hier verdienen we dan ook wat aan. Ook ga ik graag op stap met vrienden.

Martine - Teamleider

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Topbrands kende ik via mijn vorige werkgever als een dynamisch bedrijf binnen de FMCG-sector, iets wat me heel erg aansprak. De website en vacaturetekst omschreven een functie waarbij commerciële en administratieve vaardigheden gecombineerd moeten worden, iets wat je niet vaak ziet bij een functie. Hierdoor was ik meteen enthousiast!

Wat was je vorige baan?
Buyer - B&S.

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden, hardlopen en koken.

Chermaine - Senior Product Developer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na het behalen van mijn hbo-diploma International Business and Languages was ik op zoek naar een internationaal bedrijf waar ik mijn kennis en ambities verder kon gaan ontwikkelen. Topbrands is daar het perfecte bedrijf voor. In eerste instantie ben ik gestart als Purchase Support. Daarna ben ik in een korte tijd doorgestroomd naar de functie Product Developer, waar ik meer mijn passie en creatieve ei in kwijt kon. Nu zes jaar later heb ik mijzelf doorontwikkeld als Senior Product Developer.

Wat was je vorige baan?
Purchase Support - Topbrands.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn gezin, familie en vrienden, shoppen en genieten van heerlijke hapjes en drankjes!

Carly - Sales Support Medewerker

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een groot e-commerce bedrijf. Ik merkte dat de afstand mij tegen ging staan en kwam zo uit bij Topbrands. Het bedrijf sprak mij direct aan. Ik werd ook fijn opgevangen door collega's in ons Salesteam en werd direct meegenomen in ons wekelijkse sportgroepje. Ook krijg je hier echt de kans om te groeien. Topbrands verzorgt meerdere trainingen, zoals Excel of een talentraining. Ik voel mij erg thuis bij Topbrands en ben daarom erg blij om voor dit mooie bedrijf te mogen werken.

Wat was je vorige baan?
Financiële Administratie B2B - Coolblue.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, wijntjes drinken en met familie en vrienden zijn!

Liesbeth Hoeijmans - Manager HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik meer dan 15 jaar werkzaam als Freelance Hr manager. Je pakt dan Hr projecten in de breedste zin van het woord op. Ik miste de connectie met een bedrijf en team en heb er daarom voor gekozen om weer indienst te treden. En heb deze connectie weer gevonden bij Topbrands!

Wat was je vorige baan?
Manager HR a.i. - APM terminals Maasvlakte II

Wat doe je in je vrije tijd?
Ik heb een druk gezin met man, 2 zoons en een hond. Ik hou van lekker eten en lange wandelingen. Om te relaxen en lig ik wekelijks op een joga matje.

Sollicitatieproces

(Telefonisch) kennismakingsgesprek met HR
± 1-2 weken
Gesprek met leidinggevende en HR
± 1 week
Gesprek met leidinggevende en collega
± 1 week
Aanbod

Interessante baan?